Ведомость эксплуатационных документов по ГОСТ 19.507-79

Ведомость эксплуатационных документов по ГОСТ 19.507-79

Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным [из п. 2. ГОСТ 19.507-79]

В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

• документы на программу;
• документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».

В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1 [из п. 3. ГОСТ 19.507-79]

Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают [из п. 4. ГОСТ 19.507-79]

Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение [из п. 5. ГОСТ 19.507-79]

Графы ведомости заполняют следующим образом:

• в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;
• в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

• в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
• в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний [из п. 6. ГОСТ 19.507-79]

В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров. При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

• графу «Обозначение» подчеркивают;
• в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
• в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
• в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.

Обозначения в примере указаны условно [из п. 7. ГОСТ 19.507-79]

Форма ведомости эксплуатационных документов

Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов