Проверка структуры документов

Проверка структуры документов

Проверка структуры разделов документов на соответствие требованиям стандартов проводится в зависимости от вида продукции, для которой был разработан комплект документов, и принадлежности ее к системе стандартов:

• для изделий (в целом) - по ГОСТ 2 (ЕСКД);
• для программ (программных средств, программного обеспечения) - по ГОСТ 19 (ЕСПД);
• для автоматизированных систем - по ГОСТ 24, 34 и РД 50-34.698-90.

Так, к примеру, документ, выполненный по ГОСТ 19.503-79, должен иметь структуру разделов, подобную изображенной на рисунке (ниже).

Если документ выполнен без учета требований отечественных или зарубежных стандартов, проверяется логическая структура разделов и подразделов документа.

Примечание - Для формирования четкой структуры документа в большинстве текстовых процессоров имеются стили заголовков, например Heading 1 (2, 3 и т.д.), соответствующие заголовкам 1-го (2-го и 3-го соответственно) уровня. При применении стилей заголовков автоматически генерируется содержание (оглавление) документа, улучшается навигация по разделам документа, ускоряется поиск требуемой информации.